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工作職責描述1、負責接聽總機來電、接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息；熱情接待來訪人員、做好相關登記和茶水送遞，及時通知被訪人員，展示公司良好形象，對無關人員、上門推銷或尋滋鬧事者拒之門外。2、負責復印、打印、傳真等設備的維護、管理，及時補充設備所需材料，并指導員工合理使用，降低材料消耗。3、負責辦公用品管理，定期盤點庫存，及時補充；對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記，建立相應臺賬備查，杜絕浪費，有效控制成本。4、負責公司郵件收發管理，每日信件、快遞的收發做好登記，建立相應臺賬備查。5、負責公司對外協議管理，做好協議登記、掃描、編號、歸檔，確保準備無誤，及時準確更新協議臺賬，確保協議臺賬清晰、準確、方便查找6、負責各類通知、公告、會議紀要、表格的起草和印制，對公司常用表單進行制作、整理、分類，并依據實際使用情況進行增補。7、負責會務服務，活動、會議期間茶水服務以及音控設備操作，確保活動、會議正常有序地進行。8、負責公司公章、合同章用印管理（金沙人力)，建立公章用印臺賬，每月統計公章用印情況。9、按照制度規定負責費用報銷工作，編制每月資金使用計劃;根據工作需要申購固定資產，對公司固定資產進行日常維護、管理及聯系修理。10、負責公司（營業執照等）注冊、變更等登記手續的辦理，負責公司資質證照年審。11、提供良好的辦公后勤支持，維護辦公環境和秩序，負責植物租擺相關事宜，為各部門提供優質的后勤保障服務。12、及時完成上級領導安排的各項工作，及時高效地配合其他部門完成公司相關工作。 能熟練使用今日招聘網，招聘號的維護