【崗位職責】
負責接收、鑒別和整理各類人事檔案材料,嚴格按照檔案管理規范對材料進行分類、排序、編目、裝訂等操作,確保檔案資料的完整性和規范性。
對新入職員工的檔案及時建立和歸檔,檢查檔案內容是否齊全,對缺失的重要資料及時與相關部門溝通協調補全。
依據相關政策和標準,開展人事檔案專項審核工作。對檔案中的 “三齡兩歷一身份” 等關鍵信息進行嚴格審查,甄別檔案材料的真實性、完整性和準確性。
負責將紙質人事檔案通過掃描、圖像處理、數據錄入等環節,建立高質量的電子檔案數據庫。做好數字化檔案的存儲、備份和安全維護工作。
根據公司的人員變動情況,及時更新檔案信息,包括員工的職務晉升、崗位調動、培訓記錄、獎懲情況等資料的歸檔和更新。
【任職要求】
檔案學、人力資源管理或相關專業優先考慮;
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,能利用軟件進行檔案信息處理和簡單分析;
熟悉人事檔案基礎整理分類,審核、數字化等實踐技能;
具有1 年以上人事檔案管理工作經驗工作者優先;
具有高度的責任心和保密意識,嚴格遵守檔案管理的保密制度,確保檔案信息安全。
【薪資待遇】
稅前月工資4100-4300元
購買五險一金
【工作時間】
雙休,9:00-12:00;14:00-18:00
【工作地點】
深圳市南山區



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公司規模未知
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公司性質未知
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深圳市福田區深南大道2008號中國鳳凰大廈1棟11樓