職位描述
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崗位工作職責(zé):
1.管理曲酒生產(chǎn)部內(nèi)部行政事務(wù),包括辦公室管理、文件制發(fā)和檔案管理、考勤管理、行政報表統(tǒng)計填寫,并負責(zé)辦公用品、勞保用品、生活用品等的領(lǐng)用及發(fā)放;
2.編制曲酒生產(chǎn)部年度預(yù)算并完成相關(guān)審批流程,監(jiān)管曲酒生產(chǎn)部預(yù)算執(zhí)行,完成新增預(yù)算報審流程;
3.起草曲酒生產(chǎn)部各類行政文件、會議紀(jì)要及協(xié)助相關(guān)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、體系等文件的擬定;
4.負責(zé)曲酒生產(chǎn)部低值易耗品、勞保用品、辦公用品、工器具等各項物資的請購/臺賬管理;
5.負責(zé)按流程執(zhí)行曲酒生產(chǎn)部部門對內(nèi)外各項報銷費用的審核,執(zhí)行及報銷;
6.熟悉本崗位的安全防范知識,妥善保管各項業(yè)務(wù)賬簿、單據(jù)等;
7.協(xié)調(diào)完成曲酒生產(chǎn)部內(nèi)部溝通工作,準(zhǔn)確傳達相關(guān)事務(wù)。協(xié)助管理部門日常事務(wù),同時作辦其他部門的聯(lián)絡(luò)接口,保證不同部門間信息的及時溝通和傳達;
8.做好數(shù)據(jù)的備案整理工作,做到每項數(shù)據(jù)都在案可查、負責(zé)建立部門職工信息登記臺帳及更新,完成中心檔案整理及存檔工作;
9.負責(zé)部門內(nèi)部人力資源的相關(guān)工作,每月對各部門提交原始資料進行審核(包括出勤和人員數(shù)量是否正確等),做好部門人員的考勤工作,對接HR部門同事;
10.策劃、組織和執(zhí)行部門內(nèi)部團建與向心力活動,設(shè)計方案提升團隊員工士氣和滿意度;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,或具有行政管理、預(yù)算管理、檔案管理等相關(guān)知識及經(jīng)驗;
2.能熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能獨立編寫相關(guān)文件;
3.有較強的事業(yè)心、進取心和工作責(zé)任感,原則性強,作風(fēng)正派,忠實可靠,有較好的決策分析和組織協(xié)調(diào)能力;
4.有較強的語言文字表達能力以及溝通、協(xié)調(diào)能力,有良好的團隊協(xié)作精神及判斷能力。
1.管理曲酒生產(chǎn)部內(nèi)部行政事務(wù),包括辦公室管理、文件制發(fā)和檔案管理、考勤管理、行政報表統(tǒng)計填寫,并負責(zé)辦公用品、勞保用品、生活用品等的領(lǐng)用及發(fā)放;
2.編制曲酒生產(chǎn)部年度預(yù)算并完成相關(guān)審批流程,監(jiān)管曲酒生產(chǎn)部預(yù)算執(zhí)行,完成新增預(yù)算報審流程;
3.起草曲酒生產(chǎn)部各類行政文件、會議紀(jì)要及協(xié)助相關(guān)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、體系等文件的擬定;
4.負責(zé)曲酒生產(chǎn)部低值易耗品、勞保用品、辦公用品、工器具等各項物資的請購/臺賬管理;
5.負責(zé)按流程執(zhí)行曲酒生產(chǎn)部部門對內(nèi)外各項報銷費用的審核,執(zhí)行及報銷;
6.熟悉本崗位的安全防范知識,妥善保管各項業(yè)務(wù)賬簿、單據(jù)等;
7.協(xié)調(diào)完成曲酒生產(chǎn)部內(nèi)部溝通工作,準(zhǔn)確傳達相關(guān)事務(wù)。協(xié)助管理部門日常事務(wù),同時作辦其他部門的聯(lián)絡(luò)接口,保證不同部門間信息的及時溝通和傳達;
8.做好數(shù)據(jù)的備案整理工作,做到每項數(shù)據(jù)都在案可查、負責(zé)建立部門職工信息登記臺帳及更新,完成中心檔案整理及存檔工作;
9.負責(zé)部門內(nèi)部人力資源的相關(guān)工作,每月對各部門提交原始資料進行審核(包括出勤和人員數(shù)量是否正確等),做好部門人員的考勤工作,對接HR部門同事;
10.策劃、組織和執(zhí)行部門內(nèi)部團建與向心力活動,設(shè)計方案提升團隊員工士氣和滿意度;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,或具有行政管理、預(yù)算管理、檔案管理等相關(guān)知識及經(jīng)驗;
2.能熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能獨立編寫相關(guān)文件;
3.有較強的事業(yè)心、進取心和工作責(zé)任感,原則性強,作風(fēng)正派,忠實可靠,有較好的決策分析和組織協(xié)調(diào)能力;
4.有較強的語言文字表達能力以及溝通、協(xié)調(diào)能力,有良好的團隊協(xié)作精神及判斷能力。
工作地點
地址:成都成都水井坊酒業(yè)有限公司
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職位發(fā)布者
Rose..HR
四川水井坊股份有限公司

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