職位描述
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工作職責:
1、來訪客人的接待與指引;外來人員的管理、外勤登記的管理,公司電話的轉接與處理,確保前臺區域的有序性;
2、會議室、接待室、茶水室間設備管理;電話和視頻會議預訂管理、日常會務支持;
3、特快專遞、報刊的收發、名片印制及發放;票務服務、飲用水、會議餐的訂購;
4、公司總部通訊錄的維護和行政相關費用的核算;
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率;
6、總部辦公用品、禮品、庫房等物品的購買、領用與發放;
7、部門交辦的其它事宜
任職資格:
1、統招本科以上學歷,專業不限,表現出良好的學習能力;
2、普通話流利,具有良好的溝通能力和應變能力;
3、性格外向開朗,具有良好的服務意識,對行政服務工作有正確的認識;
4、形象氣質佳,懂得職場禮儀;
5、應屆生亦可。
工作地點
地址:北京西城區北京-西城區天音通信控股股份有限公司北京總部
