職位描述
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工作職責
1 文秘事務
1.1跟蹤、了解、收集總經理指令執行情況信息;
1.2 核對起草總經理所需稿件、報送所需信息材料;
1.3 編制總經理日程計劃,妥善準備出差安排;
1.4 撰寫總經理所需的材料及重要會議或活動的記錄。
1.5 協助總經理開展經營督導工作。
2 重要事項督導
2.1督導高管分管及各業務部門的重要工作事項,協助總經理安排優先次序,保證重點工作及時推進;必要時直接協助高管、分管和各業務部門完成相關工作。
3 公共關系維護
3.1協助處理各種日常事務及與各部門之間、與外部單位之間的協調與溝通,本地政府部門、其他單位公共關系拓展和維護工作;
3.2協助會面、拜訪等公關工作事務。
4 會議組織
4.1 組織安排公司例會,包括會議通知、會議地點安排、會議議題的征集、上報文件的匯總、會議材料的準備、會議記錄、紀要撰寫等。
5 配合接待工作
5.1 配合完成總經理的接待工作;
5.2 配合接待做好條線及部門間協調工作等。
6 榮譽申報
6.1 落實跟進總經理各項榮譽的申報工作。
任職要求
1.較強的溝通協調能力、、綜合分析能力、組織能力和文字表達能力;
2.能承受較強的工作壓力,辦事思路縝密、細心、具有責任心;
3.熟練使用電腦及各種辦公軟件、能夠獨立完成相關報告。
1 文秘事務
1.1跟蹤、了解、收集總經理指令執行情況信息;
1.2 核對起草總經理所需稿件、報送所需信息材料;
1.3 編制總經理日程計劃,妥善準備出差安排;
1.4 撰寫總經理所需的材料及重要會議或活動的記錄。
1.5 協助總經理開展經營督導工作。
2 重要事項督導
2.1督導高管分管及各業務部門的重要工作事項,協助總經理安排優先次序,保證重點工作及時推進;必要時直接協助高管、分管和各業務部門完成相關工作。
3 公共關系維護
3.1協助處理各種日常事務及與各部門之間、與外部單位之間的協調與溝通,本地政府部門、其他單位公共關系拓展和維護工作;
3.2協助會面、拜訪等公關工作事務。
4 會議組織
4.1 組織安排公司例會,包括會議通知、會議地點安排、會議議題的征集、上報文件的匯總、會議材料的準備、會議記錄、紀要撰寫等。
5 配合接待工作
5.1 配合完成總經理的接待工作;
5.2 配合接待做好條線及部門間協調工作等。
6 榮譽申報
6.1 落實跟進總經理各項榮譽的申報工作。
任職要求
1.較強的溝通協調能力、、綜合分析能力、組織能力和文字表達能力;
2.能承受較強的工作壓力,辦事思路縝密、細心、具有責任心;
3.熟練使用電腦及各種辦公軟件、能夠獨立完成相關報告。
工作地點
地址:無錫宜興市范道遠東大道29號


職位發布者
HR
遠東控股集團有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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私營·民營企業
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宜興遠東大道6號