職位描述
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崗位職責:
1.常規(guī)采購
1.1執(zhí)行采供服務中心各項規(guī)章制度;
1.2收集、整理物資市場及價格動態(tài)信息和資料,并報上級領導;
1.3綜合統(tǒng)計采購計劃,提高物資供應的及時性和有效性;
1.4根據(jù)相關物資需求種類,按公司規(guī)定原則,進行詢價、比價、議價及確認單價后制作綜合比價選擇表,并送部門領導審核;
1.5負責ERP系統(tǒng)中采購合同及采購訂單錄入、維護;
1.6參與對供應商實際資信水平的評審和各類材料的招標工作,制作招標文件;
1.7采購合同的洽談及交貨期跟蹤;
1.8跟進采購合同的審批工作及完成供應商合同的簽署工作;
1.9負責及時跟蹤采購計劃和采購合同的執(zhí)行情況;
1.10參與跟蹤采購物資的驗收工作,協(xié)調(diào)相關部門解決物資在質(zhì)量、數(shù)量方面的問題;
1.11負責供應商年度資質(zhì)評審評定的資料整理工作;
1.12開拓采購渠道。
2.計劃及信息管理
2.1根據(jù)生產(chǎn)計劃及各部門需求,負責編制相關物資月度采購計劃;
2.2負責非常備庫存的臨時采購物資信息核對工作;
2.3負責臨時采購物資與對應采購合同或比價申報單的物資信息核對工作;
2.4負責及時了解和匯總采購需求信息,并實施采購計劃的動態(tài)管理。
3.計劃跟蹤及合同履行
3.1根據(jù)生產(chǎn)計劃及中標及交易原則,合理安排原輔材料的供貨,滿足生產(chǎn)需要;
3.2跟蹤生產(chǎn)計劃及物資采購合同的執(zhí)行(包括違約處理等);
3.3參與協(xié)調(diào)處理緊急采購需要,并根據(jù)上級領導的審批意見執(zhí)行,滿足需求;
3.4負責及時確認采購到貨的情況,掌握入庫物資的時間、內(nèi)容、規(guī)格、與數(shù)量,就未及時到位的、發(fā)生質(zhì)量退還等問題的物資情況,參與協(xié)調(diào)各方關系。
4.質(zhì)量驗收管理
4.1負責協(xié)調(diào)處理物資按期供貨、質(zhì)量退還等問題產(chǎn)生的各方關系;
4.2協(xié)助供應商、需求部門進行物資驗收工作;
4.3協(xié)助對原輔材料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行現(xiàn)場查看并反饋供應商,同時協(xié)調(diào)不合格材料的退貨、調(diào)換或賠款的處理。
5.供應商管理
5.1負責審核、維護供應商信息;
5.2協(xié)助遠東電子采購平臺相關的信息維護工作;
5.3負責供應商資格審查資料的收集匯總;
5.4負責對供應商的月度評定、年度評定工作;
5.5負責每月原輔材料招標準備工作;
5.6參與新供應商開拓、評審工作;
5.7協(xié)助各類體系、第二方、第三方審查相關工作。
6.支持工作
6.1負責統(tǒng)計月度原輔材料中標比例與實際供貨比例報表;
6.2負責辦理原輔材料付款審批手續(xù);
6.3負責新供方新材料的試樣送檢,并跟蹤來樣測試結果;
6.4負責經(jīng)測試合格的新材料小批量試料安排,與相關部門協(xié)調(diào)試料及跟蹤試料情況;
6.5負責配合做好采購相關數(shù)據(jù)、資料和檔案的管理工作,定期統(tǒng)計
6.6分析采購,編制相關報表和報告;
6.7負責廢舊物資的及時處理,參與相關的招標、拍賣活動;
6.8參與協(xié)調(diào)處理緊急采購需要,并根據(jù)上級領導的審批意見執(zhí)行。
7.其他
7.1協(xié)助領導進行部門統(tǒng)籌管理等。
任職資格:
1.很強的溝通協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力、理解能力;
2.較強的觀察、判斷能力、執(zhí)行能力、能承受較強的工作壓力;
3.辦事思路縝密、細心、具有較強的責任心,掌握基本談判技巧;
4.能熟練使用電腦及各種辦公軟件。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
1.常規(guī)采購
1.1執(zhí)行采供服務中心各項規(guī)章制度;
1.2收集、整理物資市場及價格動態(tài)信息和資料,并報上級領導;
1.3綜合統(tǒng)計采購計劃,提高物資供應的及時性和有效性;
1.4根據(jù)相關物資需求種類,按公司規(guī)定原則,進行詢價、比價、議價及確認單價后制作綜合比價選擇表,并送部門領導審核;
1.5負責ERP系統(tǒng)中采購合同及采購訂單錄入、維護;
1.6參與對供應商實際資信水平的評審和各類材料的招標工作,制作招標文件;
1.7采購合同的洽談及交貨期跟蹤;
1.8跟進采購合同的審批工作及完成供應商合同的簽署工作;
1.9負責及時跟蹤采購計劃和采購合同的執(zhí)行情況;
1.10參與跟蹤采購物資的驗收工作,協(xié)調(diào)相關部門解決物資在質(zhì)量、數(shù)量方面的問題;
1.11負責供應商年度資質(zhì)評審評定的資料整理工作;
1.12開拓采購渠道。
2.計劃及信息管理
2.1根據(jù)生產(chǎn)計劃及各部門需求,負責編制相關物資月度采購計劃;
2.2負責非常備庫存的臨時采購物資信息核對工作;
2.3負責臨時采購物資與對應采購合同或比價申報單的物資信息核對工作;
2.4負責及時了解和匯總采購需求信息,并實施采購計劃的動態(tài)管理。
3.計劃跟蹤及合同履行
3.1根據(jù)生產(chǎn)計劃及中標及交易原則,合理安排原輔材料的供貨,滿足生產(chǎn)需要;
3.2跟蹤生產(chǎn)計劃及物資采購合同的執(zhí)行(包括違約處理等);
3.3參與協(xié)調(diào)處理緊急采購需要,并根據(jù)上級領導的審批意見執(zhí)行,滿足需求;
3.4負責及時確認采購到貨的情況,掌握入庫物資的時間、內(nèi)容、規(guī)格、與數(shù)量,就未及時到位的、發(fā)生質(zhì)量退還等問題的物資情況,參與協(xié)調(diào)各方關系。
4.質(zhì)量驗收管理
4.1負責協(xié)調(diào)處理物資按期供貨、質(zhì)量退還等問題產(chǎn)生的各方關系;
4.2協(xié)助供應商、需求部門進行物資驗收工作;
4.3協(xié)助對原輔材料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行現(xiàn)場查看并反饋供應商,同時協(xié)調(diào)不合格材料的退貨、調(diào)換或賠款的處理。
5.供應商管理
5.1負責審核、維護供應商信息;
5.2協(xié)助遠東電子采購平臺相關的信息維護工作;
5.3負責供應商資格審查資料的收集匯總;
5.4負責對供應商的月度評定、年度評定工作;
5.5負責每月原輔材料招標準備工作;
5.6參與新供應商開拓、評審工作;
5.7協(xié)助各類體系、第二方、第三方審查相關工作。
6.支持工作
6.1負責統(tǒng)計月度原輔材料中標比例與實際供貨比例報表;
6.2負責辦理原輔材料付款審批手續(xù);
6.3負責新供方新材料的試樣送檢,并跟蹤來樣測試結果;
6.4負責經(jīng)測試合格的新材料小批量試料安排,與相關部門協(xié)調(diào)試料及跟蹤試料情況;
6.5負責配合做好采購相關數(shù)據(jù)、資料和檔案的管理工作,定期統(tǒng)計
6.6分析采購,編制相關報表和報告;
6.7負責廢舊物資的及時處理,參與相關的招標、拍賣活動;
6.8參與協(xié)調(diào)處理緊急采購需要,并根據(jù)上級領導的審批意見執(zhí)行。
7.其他
7.1協(xié)助領導進行部門統(tǒng)籌管理等。
任職資格:
1.很強的溝通協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力、理解能力;
2.較強的觀察、判斷能力、執(zhí)行能力、能承受較強的工作壓力;
3.辦事思路縝密、細心、具有較強的責任心,掌握基本談判技巧;
4.能熟練使用電腦及各種辦公軟件。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
工作地點
地址:無錫宜興市高塍鎮(zhèn)科技大道


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