職位描述
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崗位內容:1.全責協助總裁進行日常工作管理; 2 .負責總裁日程安排及重大事項的合理安排;3.負責總裁辦公室接待及信件處理;4.負責總裁文件、檔案、資料等的整理及歸檔;5 .負責及時轉送各部門需總裁簽批的各類文件、合同、財務單據等; 6 .負責總裁書面、口頭指示的上傳下達 ; 7.負責根據總裁指示處理總裁OA中的待辦審批/閱;8 .負責督促、檢查、催辦總裁批件及總裁臨時交辦的其他工作的督辦、協調及落實;9.負責籌備、通知、記錄、整理由總裁所主持會議的會議紀要,及對會議形成訣議進行;10.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;11.全責完成臨時安排或突發性的工作;崗位要求:1.本科(含)以上學歷、文秘、金融、商科管理等專業者優先考慮;3.有1-2年以上的企業高管行政秘書類工作經驗;4.有較好的溝通協調能力、語言、文字表達能力、理解執行能力、擅長聯動各部門的工作事宜,精通辦公軟件;5.個性溫和,性格開朗,具有較強的親和力 ,較強的邏輯性思維,有責任心、性格沉穩、辦事老練、具有較強的保密意識;注:公司有單人公寓以及班車可安排。
職能類別:企業秘書/董事會秘書
關鍵字:秘書;
工作地點
地址:深圳寶安區深圳-寶安區


職位發布者
HR
跨越速運集團有限公司

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跨行業多種經營
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公司規模未知
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公司性質未知
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深圳市寶安區福永二路跨越速運物流園