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哈爾濱啟航勞務派遣有限公司因工作需要，面向社會招聘工作人員3人，派遣到哈爾濱工業大學經濟與管理學院工作，工作崗位分別為學院人事與師資工作辦公室人事秘書、emba中心教學秘書、系秘書。有關事宜通知如下：

一、應聘條件和要求

1. 具有中華人民共和國國籍，具備較高的政治素質和品德修養，堅決貫徹執行黨的基本路線和各項方針政策，身體健康，無犯罪記錄，未受過任何紀律處分;

2. 本次招聘要求按規定時間報到，具體時間將在面試后通知。若逾期不能報到，或應屆畢業生無法在規定時間畢業，或不能提供有效畢業證書、學位證書(國外、境外取得的學位須提供教育部學位認證證書)，或發現有不符合錄用條件的，或提供信息不真實的，或在職人員在規定時間內與原單位協商不成、無法辦理人事關系轉移手續的，不保留錄用資格。

其他崗位相關要求如下：

(一)人事秘書

1. 具有碩士及以上學歷，年齡一般不超過35周歲，中共黨員優先;

2. 具有全局觀念、服務意識和團隊精神，為人踏實勤勉，果斷干練、心細、有強烈責任感;

3. 具有較強溝通、組織和協調能力，樂于配合和協助他人共同完成工作;

4. 具有較好的中英文聽說讀寫能力。

(二)emba教育中心教學秘書

1. 具有全日制本科及以上學歷，年齡一般不超過35周歲，身心健康，具有良好的政治素養和職業道德，能嚴格遵守政治紀律、組織紀律和工作紀律;

2. 能熟練使用辦公軟件，具有較強的文字能力、良好的溝通協調能力和團隊合作精神;

3. 愛崗敬業、勤奮踏實、責任心強，吃苦耐勞且有服務意識，綜合素質高。

(三)系秘書

1. 具有全日制本科或以上學歷，身心健康，有強烈的責任心，中共黨員優先;

2. 年齡一般不超過 35 周歲，能夠全心投入工作;

3. 具有較強的協調溝通能力，能夠熟練進行英語交流;

4. 能夠熟練使用日常辦公軟件，操作自動化辦公設備;

5. 有教學秘書相關工作經驗者優先。

二、崗位職責

(一)人事秘書

1. 協助師資招聘的宣傳工作，包括在國內外渠道發布招聘廣告及招聘郵箱郵件的處理等;

2. 協助師資招聘相關活動的組織，具體落實教師招聘環節的各項工作，跟進師資招聘流程;

3. 協助人事部門組織的會議，人事相關財務報銷業務;

4. 完成學院和領導交辦的其他工作。

(二)emba教育中心教學秘書

1. 回復考生咨詢，指導考生準備報考材料和填寫報考系統;

2. 撰寫招生材料，組織招生面試;

3. 策劃招生宣傳活動，對接各類招生宣傳平臺，開展招生宣傳;

4. 在網站和微信公眾平臺進行系列宣傳新聞撰寫編輯和推送、宣傳小視頻設計剪輯和制作;

5. 招生宣傳片設計、招生宣傳印刷品等制作;

6. 學院和領導交辦的其他工作。

(三)系秘書

1. 負責傳達學院辦公室、學院工會、本科教學中心、研究生培訓部、專業學位教育中心、系主任和系內會議等各種通知并對相關工作進行記錄、整理、存檔。做到及時處理、及時傳達、及時反饋;

2. 協助系主任完成平時教學的各項工作，對每一年度的教學計劃進行修改、錄入、存檔。對于本科生和研究生的試卷、報告、實習等材料進行整理、收集及管理。負責本科生和研究生的開題檢查、中期檢查、答辯等階段的工作安排;

3. 協助系主任管理系內財產，包括財務報賬及固定資產的管理。按照學院要求擔任系財務專員，負責院系財務協調報銷等工作。并在系領導的安排下，負責本系的辦公用品領取、采購和保管;

4. 為系里教師提供各項資料、數據的查詢。做好學院辦公室和各位教師交辦的其他臨時性工作;

5. 遵守學校和學院的各章規章制度。

三、招聘程序

1、應聘者下載附件并填寫《哈爾濱啟航勞務派遣有限公司崗位申請表》，將電子版發送至電子郵箱[email protected]。郵件主題請注明崗位名稱和姓名，如“人事秘書-姓名”“emba教育中心教學秘書-姓名”“系秘書-姓名” ，附件申請表以本人姓名命名;

2、報名截止日期2021年11月11日17:00;

3、考核：經簡歷篩選通過人員，在指定時間地點進行應聘考核，應聘考核時，請攜帶相關證書和證明等佐證材料，詳情另行通知。未獲面試資格者概不回函回電通知;

4、體檢;

5、辦理入職。

四、用工方式

按照“勞務派遣”方式用工，個人與哈爾濱啟航勞務派遣有限公司簽訂勞動合同，由公司派遣到哈爾濱工業大經濟與管理學院工作，不解決戶口和編制。

五、聯系人及聯系方式

崗位事宜咨詢用工單位聯系人：李老師，聯系方式0451-86412758;入職手續咨詢啟航勞務派遣公司聯系人：程老師，聯系方式0451-87097696。

哈爾濱啟航勞務派遣公司

哈爾濱工業大學經濟與管理學院

2021年10月28日